Тема. Поняття «документ», «документування». Види документів. Загальні вимоги до укладання документів. Основні реквізити. Текст документа

1.     Документ — основний вид ділового мовлення.
2.     Вимоги до складання та оформлення різних видів документів.
3.     Основні реквізити.
4.     Види документів та їх класифікація.
5.     Стандартні і нестандартні документи.
6.   Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту .

Здобувачі освіти повинні:
знати призначення, класифікацію документів, вимоги до складання та оформлення різних видів документів, реквізити документів та правила їх оформлення;
уміти складати ділові папери управлінської документації (відповідно до напряму підготовки).

1. Українська мова (за професійним спрямуванням): навч.посіб. для студ. ВНЗ І-ІІ р.а./ Т.М.Антонюк, Л.М.Борис, А.М.Кабаненко. – Чернівці: ДрукАрт, 2015. -  528 с.
2.Зубков М.Г. Норми та культура української мови за оновленим правописом-К.:Арій, 2020.- 605с.
3.Культура фахового мовлення: Навчальний посібник / за ред. Н.Д.Бабич.- Чернівці: Книги ХХІ, 2005. -572 с.
4.Караман С.О.,Копусь О.А.,Тихоша В.І.,Українська мова за професійним спрямуванням: навчальний посібник.-К.:Літера ЛТД, 2013.-543с.
5. Сучасні ділові папери: навчальний посібник / Глущик  С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. – К.: А.С.К., 2003. – 400 с.
6.Зубков М.Г. Мова ділових паперів / Зубков М.Г. - Харків: Торсінг, 2001.- 384 с.
7. Українська мова за професійним спрямуванням : підручник / С. В. Шевчук, І. В. Клименко. – 2-ге вид., випр. і допов. – Київ: Алерта, 2011. – 694 c.

SKLADANNJa__DOKUMENTV.docx    Методичні вказівки

Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» 

ЗАВДАННЯ

Завдання №1. Сформулюйте і запишіть визначення документа. Обґрунтуйте значення документів у житті людей.

 
Завдання №2. Розкрийте  значення поданих слів за «Словником іншомовних слів».
Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловод­ство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.
 
 Завдання № 3. Оформіть правильно реквізит «підпис».
1. Директор інституту Кудін А.П. (підпис).
2. Сергієнко М.К. Директор ЗОШ № 186 (підпис).
3. (підпис) Головний бухгалтер О. Васильченко
 
 Завдання №4. Виправте помилки в оформленні реквізиту «ад­ресат». Запишіть правильні варіанти.
1. Директор Олійнику Сергію Петровичу.
2. Генеральні директори виробничих об'єднань, дирек­тори підприємств і
     керівники організацій.
3. Міністерству аграрної політики та продовольства України.
4. Міністерство промислової політики України. Управління справами
     Головний спеціаліст Кононенку В. П.
 
    Завдання №5. Розгадайте кросворд.

 Завдання № 6. Продовжіть речення та поясніть в них розділові знаки.

1.     Документи відтворюють на..

2.     За походженням документи поділяються на …

3.     За призначенням виділяють такі документи …

4.     Діловодством називається…

Завдання №7. Оформіть правильно гриф затвердження документа директором навчального закладу, де ви навчаєтесь.

  8.   Виконайте тестові завдання

 

1. Документ – це:

а) засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумової діяльності людини;

б) аркуш паперу із розміщеними на ньому реквізитами;

в) засіб закріплення інформації про події в житті людини;

г) аркуш паперу, на якому закріплені  факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумової діяльності людини.

2.Текст документа складається з таких логічних елементів:

            а) вступу, доказу, закінчення;

            б) зачину, фрази, коментарів;

            в) вступу, зачину, коментарів;

            г) зачину, основна частина, коментарів.

3. Рубрикація – це:

а) це  членування   тексту  на  складові  частини,  графічне  відокремлення  однієї  частини  від  іншої,  а  також  використання   заголовків,  нумерації та  ін.;

б) поділ   тексту  на  складові  частини;

в) відступ  на  початку  першого  рядка  кожної  частини  документа;

г) фрагмент  тексту  між  двома  такими  відступами.

4. Якщо текст документа не вміщується на одній сторінці, на другу сторінку можна перенести

          а) самі підписи;

          б) два речення і підписи;

          в) три речення і підписи;

          г) чотири речення і підписи.

5. Штамп – це:

           а) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку;

           б) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять

            постійну   інформацію;

           в) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдиний блок;

           г) початкова частина документа.

Запитання для самоконтролю

1.     Що таке документ?

2.     Які види документів ви знаєте?

3.     З яких елементів складається документ? Як ці елементи називаються?

4.     Вкажіть реквізити, які використовуються при складанні ділових паперів.

5.     Наведіть приклади стандартизованих та не стандартизованих документів.

6.     Яких вимог слід дотримуватись при оформленні сторінки документа?

7.      З яких логічних елементів складається текст, які існують вимоги щодо його оформлення?